Büroassistent in Teilzeit in Andratx

Perezarquitectos sucht eine motivierte Unterstützung für das etablierte Architekturbüro in Andratx auf Mallorca. In dieser vielseitigen Position arbeitest du eng mit der erfahrenen Office Managerin zusammen und unterstützt sie tatkräftig bei den täglichen administrativen sowie organisatorischen Aufgaben des Büros. Wenn du eine strukturierte Arbeitsweise schätzt, große Freude am direkten Kundenkontakt hast und eine langfristige berufliche Perspektive in einem professionellen Umfeld suchst, ist diese Teilzeitstelle die perfekte Gelegenheit für dich. Der moderne Arbeitsplatz befindet sich direkt vor Ort im schönen Andratx im Südwesten der Insel.

Zu deinen Hauptaufgaben im Büro gehört die effiziente Unterstützung des gesamten täglichen Ablaufs. Du übernimmst die sorgfältige Dokumentenverwaltung und stellst sicher, dass alle wichtigen Unterlagen stets ordentlich abgelegt und schnell auffindbar sind. Zudem liegt die gesamte Kommunikation mit internationalen Kunden, lokalen Lieferanten und verschiedenen Behörden in deinen Händen, wobei du stets einen freundlichen und professionellen Ton triffst. Du verfolgst laufende Vorgänge aufmerksam nach und erledigst allgemeine Verwaltungsaufgaben absolut selbstständig, um das gesamte Team im Tagesgeschäft spürbar zu entlasten.

Für diese verantwortungsvolle Rolle bringst du eine strukturierte, zuverlässige und sehr selbstständige Arbeitsweise mit. Du zeichnest dich durch ein serviceorientiertes Auftreten aus und behältst auch bei verschiedenen parallelen Aufgaben stets den Überblick. Zu den wichtigen Voraussetzungen gehören sehr gute Deutsch- und Spanischkenntnisse in Wort und Schrift, da die tägliche Kommunikation auf der Insel zweisprachig stattfindet. Erste praktische Erfahrung im administrativen Bereich ist von Vorteil, aber kein Ausschlusskriterium. Zudem ist der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wie Word, Excel und Outlook für dich im Alltag selbstverständlich.

Wir bieten dir eine langfristige und stabile Position in einem sehr angenehmen, familiären Arbeitsumfeld, in dem ein kollegiales Arbeitsklima großgeschrieben wird. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 25 Stunden und ist ideal von Montag bis Freitag am Vormittag aufgeteilt. Dies ermöglicht dir eine hervorragende Work-Life-Balance und viel Freizeit auf Mallorca. Zudem erwarten dich echte Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unseres Architekturbüros sowie ein fester Arbeitsplatz direkt in Andratx.

Wenn du dich in dieser Beschreibung wiedererkennst und Teil unseres Teams werden möchtest, freuen wir uns auf deine Kontaktaufnahme. Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail direkt an info@perezarquitectos.com.