Team Assistant und Office Manager in Palma

Bist du fasziniert von der vielseitigen Immobilienwelt und möchtest ein wichtiger Teil eines erfolgreichen, international agierenden Teams im Herzen von Palma de Mallorca werden? Für die tatkräftige Unterstützung unseres Standorts im Zentrum von Palma suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Team-Assistenz und Office-Manager. Wenn du ein echtes Organisationstalent bist, gerne im direkten Kundenkontakt stehst und administrative Aufgaben mit Leichtigkeit meisterst, bietet dir diese Stelle auf Mallorca die perfekte Karrierechance.

In deiner neuen Rolle als Team-Assistenz und Office-Manager bist du die zentrale Schnittstelle in unserem Büro. Du sorgst eigenverantwortlich für den reibungslosen Ablauf des gesamten Tagesgeschäfts und stehst dem gesamten Team unterstützend zur Seite. Zu deinen Hauptaufgaben gehören das professionelle Office-Management an der Rezeption, die herzliche Betreuung unserer internationalen Kunden, die präzise Terminkoordination sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz. Darüber hinaus pflegst du unsere Datenbank, übernimmst administrative Aufgaben und unterstützt die Direktion im operativen Geschäft sowie bei wichtigen Geschäftsterminen und Veranstaltungen. Auch die vorbereitende Unterstützung für die Abteilungen Accounting und HR gehört zu deinem abwechslungsreichen Aufgabengebiet.

Um in dieser Position erfolgreich zu sein, bringst du idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Rolle mit. Da wir auf einer internationalen Insel arbeiten, sind hervorragende Deutschkenntnisse für diese Position zwingend erforderlich. Ebenso wichtig sind gute Spanisch- und Englischkenntnisse für die tägliche Kommunikation. Du hast deinen permanenten Wohnsitz bereits auf Mallorca, idealerweise direkt in Palma oder der näheren Umgebung, und bringst erste regionale Marktkenntnisse mit. Ein versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für dich selbstverständlich. Persönlich überzeugst du durch hervorragende Umgangsformen, ein sicheres und freundliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung. Du arbeitest absolut zuverlässig, selbstständig und strukturiert, zeigst hohe Eigeninitiative und behältst auch in stressigen Phasen stets einen kühlen Kopf.

Wir bieten dir eine langfristige Perspektive und die Möglichkeit, beim Marktführer in einem der spannendsten und dynamischsten Immobilienmärkte weltweit zu arbeiten. Dich erwartet eine hochinteressante Herausforderung in einem stabilen und krisensicheren Sektor. Wir fördern deine persönliche und berufliche Entwicklung in einem stetig wachsenden Unternehmen, das sich durch einen modernen Führungsstil und flache Hierarchien auszeichnet. Du profitierst von einem attraktiven, ergonomisch gestalteten Arbeitsplatz in bester Lage von Palma. Unser junges, dynamisches Team sorgt für ein sehr angenehmes Arbeitsklima, in dem Teamarbeit großgeschrieben wird. Deine regulären Arbeitszeiten liegen von Montag bis Freitag im Rahmen einer geregelten 40-Stunden-Woche, sodass dir am Wochenende genügend Zeit bleibt, die Vorzüge der Insel Mallorca zu genießen.

Haben wir dein Interesse geweckt und du möchtest deine Karriere auf Mallorca auf das nächste Level heben? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung. Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, sehr gerne inklusive eines persönlichen Motivationsschreibens und eines aktuellen Fotos, direkt per E-Mail an unsere Recruiting-Abteilung unter Balearic.Recruiting@engelvoelkers.com. Wir sind gespannt darauf, dich kennenzulernen.