Verwaltungsassistenz in Palma

Du bist auf der Suche nach einer vielseitigen beruflichen Möglichkeit auf Mallorca und möchtest deine Stärken im Büro- und Kundenservice voll ausspielen? Für eine Gestoria/Asesoria in der Inselhauptstadt Palma suchen wir eine zuverlässige Verstärkung als Verwaltungsassistenz. Eine Gestoría spielt auf Mallorca eine wichtige Rolle bei der Abwicklung von administrativen und steuerlichen Anliegen, weshalb ein gut organisierter Empfang unverzichtbar ist. Diese Position bietet dir die Chance, in einem professionellen Umfeld direkt vor Ort zu arbeiten und Verantwortung im täglichen Betrieb zu übernehmen. Das Beschäftigungsverhältnis ist unbefristet ausgelegt und umfasst eine wöchentliche Arbeitszeit von 30 Stunden. Der geplante Arbeitsbeginn ist am 10.08.2026. Wenn du Freude am Umgang mit Menschen hast und Büroabläufe strukturieren kannst, ist diese Stelle eine hervorragende Gelegenheit.

Deine täglichen Aufgaben sind zentral für den reibungslosen Ablauf im Büro und den erstklassigen Service gegenüber den Kundinnen und Kunden. Du sorgst dafür, dass Anfragen zügig bearbeitet werden und Dokumente stets zuverlässig an ihren Bestimmungsort gelangen. Zu deinen Haupttätigkeiten gehören:
- Empfang von Besuchern sowie die professionelle Betreuung im Rezeptionsbereich
- Telefonische Betreuung von Kundenanfragen und sorgfältige Weiterleitung von Auskünften
- Entgegennahme, Prüfung, Sortierung und Abgabe von geschäftlichen Dokumenten und Unterlagen
- Durchführung aller weiteren anfallenden Aufgaben im Bereich der allgemeinen administrativen Verwaltung

Damit du diese Rolle erfolgreich ausfüllen kannst, solltest du folgende Qualifikationen und Qualitäten mitbringen:
- Abgeschlossener Schulabschluss der Oberstufe (Abitur / Batxillerat)
- Sehr vorteilhaft und geschätzt sind zusätzliche Sprachkenntnisse in Arabisch, Englisch und Französisch
- Ebenfalls positiv bewertet wird eine fachspezifische Ausbildung im Bereich Verwaltung und Management (FP grado medio oder superior)
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Freude an der direkten Kommunikation im Büroalltag

Diese Stelle bietet dir verlässliche und transparente Rahmenbedingungen für deine berufliche Zukunft auf der Insel:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag (Contrato indefinido) für langfristige Sicherheit
- Teilzeitmodell mit einer strukturierten Wochenarbeitszeit von 30 Stunden
- Gehalt in Höhe von 12.984 € brutto pro Jahr
- Arbeitszeiten: Von Montag bis Donnerstag von 09:30 bis 13:30 Uhr sowie von 16:30 bis 19:30 Uhr, am Freitag von 10:00 bis 12:00 Uhr
- Möglichkeit zur flexiblen Gestaltung der Arbeitszeiten nach Absprache

Bist du bereit für diese interessante Rolle in Palma de Mallorca? Die Bewerbungsfrist für dieses Stellenangebot endet am 26.07.2026. Zögere nicht und reiche deine Bewerbungsunterlagen direkt online über das Bewerbungsportal ein. Nutze diese Chance für deine berufliche Entwicklung auf Mallorca!